1. Separe os documentos por assunto: monte um arquivo para documentos pessoais e outro para documentos do escritório;
2. Para documentos pessoais, crie categorias como: documentação, organização doméstica, saúde, educação, finanças pessoais e vida profissional;
3. Para documentos do escritório, categorias como: clientes, fornecedores, bancos, impostos e taxas, finanças profissionais e registros de atividades;
4. Além de arquivar em pastas ou caixas, armazene documentos no formato digital, utilize um scanner e salva as imagens utilizando as categorias já criadas;
5. Verifique o tempo necessário para guardas documentos como contas pagas, IPTU e licenciamento, o tempo varia de um até vinte anos, para alguns.
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